Im Sinne der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit, bitten wir die Projektträger*innen folgende Punkte bei der Projektdurchführung zu beachten:

• Von jedem Projekt soll die Koordinierungsstelle 10 – 20 aussagekräftige digitale Fotos erhalten. Bei der Erstellung von Foto- und Videoaufnahmen muss auf die Einholung von Einverständniserklärungen geachtet werden. („Ich bin damit einverstanden, dass die während des Projektes von mir oder meines Kindes gemachten  Foto- und Videoaufnahmen für pädagogische Veröffentlichungen (des Projektes) und der Koordinierungsstelle genutzt werden können.“)
• Alle über das Projekt erschienen Zeitungsartikel sollen in Kopie oder noch besser in digitaler Form ebenfalls zur Koordinierungsstelle gesandt werden.
• Werden im Rahmen des Projektes Flyer, Plakate, Dokumentationen oder andere Materialien produziert oder hergestellt, so sollen davon ebenfalls Belegexemplare zur Koordinierungsstelle gesandt werden.
• Bei den Veröffentlichungen ist darauf hinzuweisen, dass die Projekte durch den Fonds „Kreuznach für Vielfalt“ gefördert werden.
• Bei der Benutzung der Logos soll eine angemessene Größe benutzt werden. Bei einem A4 Blatt wäre das 4 cm x 2,5 cm. Die Proportionen sollen für andere Größen umgerechnet werden.
• Bei öffentlichen Veranstaltungen soll das Banner von „Kreuznach für Vielfalt“ eingesetzt werden.
• Es soll immer darauf hingewiesen werden, dass weitere Informationen zum Programm unter der Adresse www.kreuznach-fuer-vielfalt.de erhältlich sind.
• Bei Projekten, die durch das Bundesprogramm „Demokratie leben!“ gefördert werden, gelten gesonderte Hinweise zur Öffentlichkeitsarbeit, die die Projektträger*innen vor Projektbeginn erhalten.