Protokolle der Sitzungen

Projektanträge

• Der BGA berät über den Projektantrag der Kath. Erwachsenenbildung. Da der Antrag nicht den Förderrichtlinien der PfD entspricht, wird er als nicht förderfähig bewertet und abgelehnt. Dem Projektträger wird empfohlen, den Antrag zu überarbeiten und an die Zielgruppe und Förderziele der PfD anzupassen.
• Der BGA berät über den Projektantrag des Zentrums für selbstbestimmtes Leben. Da der Antrag nicht den Förderrichtlinien der PfD entspricht, wird er als nicht förderfähig bewertet und abgelehnt. Dem Projektträger wird empfohlen, den Antrag zu überarbeiten und an die Zielgruppe und Förderziele der PfD anzupassen.
• Der BGA beschließt einstimmig, dass ab sofort ein Beratungsgespräch zwischen Projektträgern und Fach- und Koordinierungsstelle vor Antragstellung eine Voraussetzung für die Förderung über den lokalen Aktionsfonds von „Demokratie leben!“ ist. Auf der Homepage soll außerdem noch einmal verdeutlicht werden, dass es sich bei der Projektzielgruppe ausschließlich um Kinder und Jugendliche und Multiplikator:innen der Kinder- und Jugendarbeit handeln darf. Der BGA überlegt, ob eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Antragsprozess auf der Homepage sinnvoll wäre.
• Nachtrag: Der BGA beschließt per Umlaufbeschluss im Nachgang an die Sitzung vom 12. September 2023 die Förderung der folgenden Projekte über den Aktionsfonds von „Demokratie leben!“:
  
  • „Vernetzung von Akteuren mit Hilfe von Social Media“ – Kunstwerkstatt: bewilligt mit einer Enthaltung am 29. September 2023
    ▪ „Beteiligungsprojekt: Palettenbau für Kinder und Jugendliche“ – Paul-Schneider-Gemeinde: einstimmig bewilligt am 29. September 2023
    ▪ „Wir erzählen unsere Geschichte! – Dungeons & Dragons meets Democracy“ – ÖKJH: bewilligt mit einer Enthaltung am 18. Oktober 2023
    ▪ „Unsere Bühne – Wir gestalten Zirkus!“ – Calendula e.V.: bewilligt mit einer Enthaltung am 18. Oktober 2023

Berichte aus den projektbezogenen Arbeitsgruppen (pAG)

• pAG Öffentlichkeitsarbeit:
  • Die Stammblätter I und II sollen künftig auch als PDF-Dokumente für Projektträger zur Verfügung gestellt werden. Das Einfügen einer digitalen Unterschrift soll weiterhin möglich sein.
  • Die Hinweise zur Öffentlichkeitsarbeit werden von der Redaktion auf der Homepage aktualisiert.
  • Sollte es größere Veränderungen im Kontext der Öffentlichkeitsarbeit der PfD geben, werden die Mitglieder des BGA darüber per Mail informiert.
• pAG Bretzenheim:
  • Die Anmeldung der Versammlung am 26.11.2023 am Mahnmal in Bretzenheim erfolgt durch die Fach- und Koordinierungsstelle über den Kreisjugendring.
  • Am 25. September findet um 18 Uhr eine erstes Planungstreffen zur Meile 2023 in Bretzenheim im Dietrich-Bonhoeffer-Haus statt. Das federführende Amt lädt über dessen Verteiler zu dem Treffen ein.
• pAG Antifaschistischer Herbst:
  • Im November 2023 soll eine antifaschistische Veranstaltungsreihe als Rahmenprogramm für die Meile 2023 stattfinden. Die Fach- und Koordinierungsstelle koordiniert das erste Treffen einer pAG, die für deren Gestaltung verantwortlich ist.

Besetzung des BGA

• Der BGA berät darüber, ob eine regelmäßige Teilnahme an den BGA-Sitzungen für stimmberechtigte Mitglieder zur Voraussetzung gemacht wird, dass diese Ihre Stimmberechtigung im BGA behalten dürfen.
• Der BGA wünscht sich einen regelmäßigen fixen Termin zwischen Fach- und Koordinierungsstelle, federführendem Amt, der Landrätin und dem Oberbürgermeister, damit diese stärker in die Überlegungen und die Arbeit des BGA eingebunden werden.
• Am kommende Klausurtag des BGA soll die Liste der BGA-Mitglieder überprüft werden und überarbeitet werden, welches Mitglied in welcher Funktion Teil des BGA ist. Außerdem soll überlegt werden, welche Akteur:innen das Netzwerk und den BGA bereichern könnten.

Workshop für Projektträger

Das federführende Amt schlägt einen jährlichen Workshop für Projektträger vor, in dem behandelt wird, wie Projektanträge korrekt gestellt bzw. abgewickelt werden. Mit der Erarbeitung eines Workshopkonzeptes wird die pAG Öffentlichkeitsarbeit beauftragt.

Kalkulation der bisherigen Projektmittel

Alle Projektträger werden erneut darum gebeten, dem federführenden Amt eine aktuelle Kalkulation ihrer verausgabten Projektmittel zu schicken, damit dieses eine Übersicht über die übrigen Finanzmittel des Aktionsfonds im laufenden Jahr erstellen kann. Die Fach- und Koordinierungsstelle sowie das federführende Amt fragen dazu bei den Projektträgern nach, die sich bisher noch nicht rückgemeldet haben.

Nächster Termin

Die nächste Sitzung des BGA ist der Klausurtag, der am 15. Dezember 2023 ab 12 Uhr im Jugend- und Kooperationszentrum Die Mühle stattfindet. Der Klausurtag des BGA ist nicht öffentlich.